iShare Ged
par Ekilog - associé Resadia
France entière
Collaboration et Télétravail, Marketing et communication, Talents et formation
Travaillez mieux, ensemble, au bureau comme à la maison !
Année de création
2010
Chiffre d'affaires en 2020
1M€
Collaborateurs
13
Le constat
20%
C’est le temps de travail perdu dédié à la recherche de la bonne information en entreprise.
Notre solution
iShare GED, une solution PME éditée par EKILOG, expert 100% SharePoint depuis onze ans.Facilitez le quotidien de vos équipes avec la mise en place d'une GED permettant de gagner du temps. Des espaces, des templates, une recherche sur-mesure, propulsés par SharePoint et Teams, simples à utiliser.
Les bénéfices
Du sur-mesure packagé, rapidement et simplement !
Nos packs concilient produit et personnalisation, vous offrant ainsi un accompagnement sur-mesure débouchant sur des outils simples et opérationnels
Retrouvez la bonne information, gagnez en productivité !
Nous vous accompagnons dans l'organisation de votre portail, bâtissons vos arborescences et adaptons le moteur de recherche à votre métier
Travaillez depuis n'importe où dans le monde !
Plus besoin de VPN, vos documents sont accessibles d'un simple clic où que vous soyez, depuis n'importe quel support (PC, Mac, tablettes, smartphones)
Sécurisez la mémoire de votre entreprise !
Nous vous accompagnons dans la mise en place du bon modèle de droit et protégeons votre patrimoine numérique contre les cyberattaques (ransomwares...)
Ils ont déjà adopté notre solution
LABORATOIRES BROTHIER
Collaborer plus efficacement avec SharePoint
Challenge
La production documentaire était stockée sur des serveurs de fichiers peu propices au travail en équipe et à la gestion des processus documentaires.
Solution
Avec notre pack iShare GED+ Laboratoires Brothier a amélioré la production documentaire des équipes métiers (Versionning, processus de validation...).
Les offres
250€
/ mois
iShare Model +
  • Construction d'espaces personnalisés pouvant être enregistrés comme modèle réutilisables
  • Mécanisme de création automatique de vos sites modèles personnalisés
  • Génération automatique de vos arborescences types
  • Lancement automatique d'équipes Teams
  • Création automatique de Groupe Office 365
  • Mise à jour automatique de vos schémas de droit
A partir de 4000€
Clé en main
iShare GED
  • Ateliers fonctionnels pour établir la spécification
  • Choisissez vos composants de gestion documentaire parmi une liste de composants iShare GED
  • Mise en œuvre du modèle de droit personnalisé
  • Construction des plans de classement métier
  • Paramétrage du moteur de recherche avancé
  • Dématérialisation de processus documentaire avec Power Automate
  • Migration des fichiers de la source vers le portail SharePoint
  • Formation dédiée à l'utilisation et l'administration contenu
Je fonctionne avec
Microsoft Teams
Participez à des réunions, échangez des messages instantanés, passez et recevez des appels, et collaborez à l’aide d’une plateforme unique.
En apprendre plus
Power Automate
Intégrez une puissante automatisation des workflows directement dans vos applications grâce à une approche sans code qui se connecte à des centaines d'applications et de services populaires.
En apprendre plus
SharePoint
Simplicité de partage et collaboration harmonieuse, SharePoint favorise le travail d'équipe grâce à des sites d'équipe dynamiques et productifs dédiés à chaque équipe de projet, service et division. 
En apprendre plus
Questions & Réponses
#1 - Comment mettre en place cette solution ?
Après l'audit de vos équipes pour comprendre vos problématiques métiers, nous validons ensemble la spécification puis personnalisons la solution retenue. Nous testons avec vous pour aboutir à une version optimale et formons les futurs utilisateurs.
#2 - Combien de temps faut-il compter ?
Notre solution est rapidement déployable sur SharePoint Online et sur Teams, la mise en œuvre de sa personnalisation peut s'étendre de quatre à huit semaines en fonction de la profondeur fonctionnelle des sujets abordés avec vos équipes métiers.
#3 - Quels sont les facteurs clés de succès ?
Avec proximité pour maître mot, nous répondons présent lors de vos sollicitations, nous vous écoutons et agissons dans votre intérêt tout au long de notre relation. Et ce avec des réponses justes et pertinentes vis-à-vis de vos besoins.
#4 - Cette solution requiert-elle des compétences spécifiques ?
"Faites équipe avec la simplicité" est la devise que nous appliquons à la lettre. Une connaissance basique de la suite Microsoft Office suffit à utiliser et à administrer le contenu de la solution mise en œuvre, sans bouleverser votre quotidien.